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專案管理~我得了不排行程就會死掉的病

今天公司的內部教育訓練,又重新幫我複習了一遍「專案管理與成效分析」,《專案管理》這門學科在國際趨勢上,已逐漸凌駕MBA。因緣際會,當年我在讀 碩士班 的時候,恰巧有機會能接觸到PMP,卻完全沒有認真思考這課程帶來的價值與重要性。在工作數年後,聽到很多的同事,自己拿出大筆鈔票去學《專案管理》課程,我才認真地檢視過去幾年來,《專案管理》其實能夠幫助我在有限的資源和規劃內時間,維持一定的品質,達成任務目標與貢獻。


像是在工作中,主管一定會指派任務,身為部署的職責必須要達成主管訂下的任務目標,但是過程中一定會遇到許多的問題,落實《專案管理》的目的就是要解決問題。例如:需要收集什麼資料?需要應用什麼工具?是否需要編列預算?需要哪些人來支援?要花多少時間完成?產出什麼樣的結果?還有如何把風險減到最低?套用《PMBOK Guide》所提述的五大程序(起始、計畫、執行、控制、結案)和九大知識領域(整合管理、範疇管理、時間管理、風險管理、品質管理、人力資源管理、溝通管理、採購管理、成本管理),皆可落實在每個案子上頭,例如:舉辦研討會、講座活動、產品網站規劃、會員行銷活動、尾牙活動...等。並藉由監督及控制來解決各個問題,不過通常問題最大、風險最高、最難掌控的都在「人」,這也是專案有趣的地方...

當落實《專案管理》才發現,原來在我們的生活中,專案架構無所不在,小到~幫阿金嬸與可樂糖洗澡、到家樂福購物,大到~買房子、裝潢、搬家、度蜜月、結婚、宴客、投資理財...等都是專案。如果平時能有周詳的計畫與排程,即可有效掌握時間與成本,來完成我們所要達到的目的。


專案管理,跟你我有什麼關係?

簡單的說~Make our life and work, funny and happy!



日記最後,分享今天上課講師所推薦的blog:專案管理是一種生活思維

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